Za vođenje evidencije o osposobljavanjima radnika program Sinarm nudi nekoliko mogućnosti koje ćemo pokriti u kratkim uputama.
Predlažemo da prije nego dodijelite osposobljavanja određenim radnicima prekontrolirate nazive osposobljavanja u šifrarniku.
Osposobljavanja su podijeljena u dvije grupe
koje se prikazuju prilikom evidentiranja osposobljavanja.
Dodjeljivanje osposobljavanja radnom mjestu
Program nudi mogućnost dodjeljivanja osposobljavanja za koja se radnik, ukoliko radi na tom radnom mjestu, treba osposobiti.
Na temelju podataka o potrebnim osposobljavanjima za pojedino radno mjesto program nudi dva izvještaja
- jedan za popis svih radnih mjesta za koja su evidentirana osposobljavanja i
- jedan s popisom djelatnika koji trebaju dodatno biti osposobljeni.
Evidentiranje osposobljavanja
Evidentiranje osposobljavanja za pojedinog djelatnika ili za grupu djelatnika radi se na sljedeći način.
U modulu radnici na listi radnika dvoklikom je potrebno kliknuti na radnika, zatim je potrebno otići na karticu osposobljavanja te evidentirati željeno osposobljavanje i popuniti ostale podatke o osposobljavanju, uz mogućnost kreiranja evidencijskog kartona i zapisnika.
Uz ovaj način pojedinačnog evidentiranja osposobljenosti radnika moguće je i grupno evidentirati osposobljavanja tako da se u listi radnika odaberu radnici te se nakon toga klikne na “Grupno evidentiranje osposobljavanja”.
Pregled evidentiranih osposobljavanja
Program nudi tri načina pregleda evidentiranih osposobljavanja
- Predefinirani izvještaji
- Vlastito kreirani izvještaji (pogodna za prikazivanje podataka na temelju vlastitih vrijednosti filtra, grupiranja i poretka podataka)
- Lista (pogodna za brzo editiranje podataka)
Na listi su uz evidentirana osposobljavanja u posebnoj grupi prikazana osposobljavanja za koja se određeni radnici trebaju osposobiti.
Nadamo se da ćete na ovaj način evidentiranja osposobljavanja lakše i brže pristupiti podaci o osposobljenosti radnika u tvrtki te da ćete imati bolju kontrolu za koja se osposobljavanja radnici trebaju osposobiti.